Dépenses

Saisir ce que la voiture coûte au-delà du carburant, et garder l'usage personnel à part de l'usage professionnel.

L'écran Dépenses rassemble tout ce que la voiture coûte et qui n'est ni du carburant ni du travail au garage : assurance, taxe, immatriculation, stationnement, péages, amendes, contrôle technique, accessoires et lavage.

  1. Saisissez une dépense

    Touchez le bouton flottant, choisissez le type et saisissez le montant, la Date, l'Heure et le Kilométrage. Devise, Nom de l'établissement et Adresse complètent l'enregistrement.

    Le kilométrage a un rôle dans le calcul : c'est lui qui permet d'obtenir le coût par unité de distance affiché en haut de l'écran.

  2. Gardez le personnel à part du travail

    Dans Type de dépense, choisissez entre Personnel et Travail. Celles et ceux qui utilisent la voiture professionnellement peuvent alors additionner seulement ce qui est déductible, sans le mêler à l'usage privé.

  3. Réglez la récurrence

    Récurrence répète la dépense à l'intervalle choisi : Mensuel, Trimestriel, Semestriel ou Annuel. Aucune garde l'enregistrement ponctuel. Cela sert à l'assurance, à l'immatriculation et au stationnement mensuel.

  4. Gardez le justificatif

    Pièces jointes garde avec l'enregistrement une photo du reçu ou de la facture, et Notes garde du texte libre.

    Au moment de justifier des frais ou de vendre la voiture, le reçu classé avec le montant est ce qui appuie l'enregistrement.

  5. Lisez les totaux

    En haut apparaissent Coût, Par jour et le coût par unité de distance, calculés pour la période et le véhicule sélectionnés.

  6. Ajustez les listes d'options

    À l'intérieur du formulaire, Types de dépense et Modes de paiement ouvrent les listes pour que vous puissiez ajouter les vôtres. Les deux valent pour tous les véhicules.

  7. Corrigez une saisie

    Faites glisser la ligne vers la droite pour modifier et vers la gauche pour supprimer, avec une confirmation.

Si quelque chose ne va pas

Le calcul dépend du Kilométrage dans les enregistrements, car sans lui l'application ne sait pas quelle distance ce coût a couverte. Modifiez les anciens enregistrements et renseignez le kilométrage correspondant à la date.

Utilisez Type de dépense sur chaque enregistrement et choisissez Travail. La même séparation existe dans les revenus, ce qui permet à qui conduit professionnellement de boucler ses comptes.

Ouvrez Types de dépense depuis l'intérieur du formulaire et ajoutez la vôtre. La liste est modifiable et vaut pour tous les véhicules.

Faites glisser l'enregistrement vers la droite pour le modifier et changez le véhicule. Nul besoin de le supprimer et de tout refaire.

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