Het scherm Uitgaven verzamelt alles wat de auto kost en dat geen brandstof of garagewerk is: verzekering, wegenbelasting, kenteken, parkeren, tol, boetes, APK, accessoires en wasbeurten.
Een uitgave vastleggen
Tik op de zwevende knop, kies het type en vul het bedrag, de Datum, de Tijd en de Kilometerstand in. Valuta, Naam van de zaak en Adres maken de invoer compleet.
De kilometerstand telt mee in de rekening: die maakt de kosten per afstandseenheid mogelijk die bovenaan het scherm staan.
Persoonlijk en werk scheiden
Kies bij Type uitgave tussen Persoonlijk en Werk. Wie de auto voor werk gebruikt telt zo alleen op wat aftrekbaar is, zonder het met persoonlijk gebruik te vermengen.
De herhaling instellen
Herhaling herhaalt de uitgave met het gekozen interval: Maandelijks, Per kwartaal, Halfjaarlijks of Jaarlijks. Geen laat de invoer eenmalig. Dat is bedoeld voor verzekering, kenteken en een maandelijkse parkeerplaats.
De bon bewaren
Bijlagen bewaart een foto van de bon of de factuur bij de invoer, en Opmerkingen bewaart vrije tekst.
Bij het declareren van kosten of bij verkoop van de auto is de bon die aan het bedrag hangt wat de invoer onderbouwt.
De totalen lezen
Bovenaan verschijnen Kosten, Per dag en de kosten per afstandseenheid, berekend voor de gekozen periode en het gekozen voertuig.
De keuzelijsten aanpassen
Binnen het formulier openen Soorten uitgaven en Betaalmethoden de lijsten zodat je er eigen kunt toevoegen. Beide gelden voor elk voertuig.
Een invoer corrigeren
Veeg de regel naar rechts om te bewerken en naar links om te verwijderen, met een bevestiging.
- Zwevende knop
- Opent het formulier voor een nieuwe uitgave.
- Soorten uitgaven
- De lijst met categorieen. Bewerkbaar en geldig voor elk voertuig.
- Betaalmethoden
- De lijst met betaalwijzen. Ook bewerkbaar en gedeeld tussen de voertuigen.
- Persoonlijk / Werk
- Scheidt persoonlijk gebruik van werkgebruik, zodat de totalen apart optellen.
- Herhaling
- Geen, Maandelijks, Per kwartaal, Halfjaarlijks of Jaarlijks. Herhaalt de invoer met het gekozen interval.
- Valuta
- Valuta van de invoer, als die afwijkt van de standaard.
- Kilometerstand
- Maakt de kosten per afstandseenheid mogelijk. Vul hem ook in bij vaste uitgaven.
- Bijlagen
- Een foto van de bon of de factuur, bewaard bij de invoer.
- Kosten, Per dag, Per afstand
- Totalen voor de gekozen periode en het gekozen voertuig, bovenaan het scherm getoond.
- Voertuigfilter
- Alleen aanwezig met meer dan een auto. Alles telt de actieve voertuigen bij elkaar op.